Urząd Miejski w Bychawie

OSSO. 524.1.2018                                                                                                                      Bychawa, dnia 5 stycznia 2018 r.

Burmistrz Bychawy
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Gminy Bychawa o charakterze pożytku publicznego z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego

w 2018 roku

Cel konkursu:

Konkurs ma na celu wybór ofert i zlecenie realizacji zadań publicznych z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego poprzez rozwijanie kontaktów pomiędzy gminą Bychawa a miastem partnerskim La Chapelle we Francji. Tematem przewodnim realizacji zadania jest ogłoszenie roku 2018 Europejskim Rokiem Dziedzictwa Kulturowego.

I. Rodzaj zadania:

1. Promocja kultury Francji, rozwijanie kontaktów pomiędzy Bychawą a miastem partnerskim La Chapelle. Zorganizowanie wyjazdu grupy mieszkańców do miasta partnerskiego.

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:

1. Na realizację zadania przeznaczono środki w wysokości: 7 000,00 zł

III. Zasady przyznawania dotacji:

1. Zasady przyznawania dotacji określają przepisy:

1. Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r., poz. 1817, z późn. zm.),

2. Ustawy z dnia ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 2077),

3. Uchwały Nr XXXV/1240/2017Rady Miejskiej w Bychawie z dnia 23 listopada 2017 roku w sprawie uchwalenia programu współpracy Gminy Bychawa z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2018 (Dz. Urz. Woj. Lub. z 2017 r., poz. 5156).

2. W konkursie oferty mogą składać:

1. organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,

2. osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,

3. stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,

4. spółdzielnie socjalne,

5. spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2017 r., poz. 1463, z późn. zm.), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.

3. Forma realizacji zadania: wsparcie.

4. Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r., poz. 1300) – oraz posiadać załączniki w niej wymienione.

5. Wszystkie pozycje formularza oferty muszą zostać wypełnione zgodnie z pouczeniem co do sposobu wypełniania oferty.

6. Wypełnienie części IV pkt 5 tabela Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego – nie jest obowiązkowe.

7. Wypełnienie części IV pkt 8 kolumna 10 (przypisy 8, 9) – z wkładu rzeczowego (w zł) w tabeli Kalkulacja przewidywanych kosztów na rok …… - nie jest obowiązkowe.

8. Ofertę i oświadczenia składane wraz z ofertą muszą podpisać osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu lub podmiotów i składania oświadczeń woli w jego imieniu. Jeżeli osoby uprawnione nie posiadają pieczątek imiennych, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem w sposób czytelny z podaniem pełnionej funkcji.

1. w przypadku, gdy wymienione załączniki składane są w formie kserokopii każda strona załącznika winna zawierać: potwierdzenie formułą „za zgodność z oryginałem”, datę potwierdzenia zgodności z oryginałem, podpis co najmniej jednej osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta (z pieczątką lub wpisaną funkcją).

9. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane w ogłoszonym konkursie.

10. Oczywiste błędy pisarskie i rachunkowe mogą być telefonicznie konsultowane przez komisję z osobami upoważnionymi do składania wyjaśnień dotyczących oferty i poprawiane w obecności członków komisji. Uzupełnienie lub wyjaśnienia muszą nastąpić w terminie nie później niż 2 dni od daty otrzymania informacji w tej sprawie.

11. W przypadku dołączania pełnomocnictwa należy złożyć dowód wniesienia opłaty skarbowej (od oryginału, odpisu, wypisu, kopii) w oparciu o przepisy ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2016 r., poz. 1827 z późn. zm.). Opłatę w wysokości 17 zł należy uiścić w Kasie Urzędu Miejskiego w Bychawie lub wpłacić na konto Urzędu Miejskiego w Bychawie nr 34 8685 0001 0017 3892 2000 0030.

12. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z udzieleniem dotacji.

13. Dotacje na realizację zadania otrzymają podmioty, których oferty zostaną wybrane w niniejszym postępowaniu konkursowym.

14. Decyzję o wyborze ofert i o udzieleniu dotacji podejmie Burmistrz Bychawy w oparciu o opinię Komisji Konkursowej, w terminie do 7 dni od daty przekazania protokołu Komisji Konkursowej.

15. Od decyzji Burmistrza Bychawy nie przysługuje odwołanie.

16. Dopuszcza się możliwość udzielenia dotacji w kwocie niższej niż wnioskowana. W takim przypadku dotacja może zostać udzielona po doprecyzowaniu warunków realizacji zadania w zaktualizowanym opisie poszczególnych działań, harmonogramie i kosztorysie.

    IV.Terminy i warunki realizacji zadania.

1. Zadanie realizowane będzie w okresie od dnia 1 lutego - 30października2018 r.

2. Warunkami realizacji zadania jest:

1. organizacja spotkań, wystaw, warsztatów, konferencji i innych przedsięwzięć mających na celu promocję kultury polskiej i francuskiej, przybliżenie historii, kultury i tradycji miast partnerskich Bychawa - La Chapelle.

2. zorganizowanie wyjazdu dla grupy minimum 15 mieszkańców z terenu gminy Bychawa do miasta partnerskiego La Chapelle we Francji w celu promocji kultury obydwu krajów oraz rozwijania kontaktów pomiędzy Bychawą a miastem partnerskim La Chapelle. Pobyt w La Chapelle zapewnia strona francuzka.

3. ścisła współpraca z gminą Bychawa oraz stroną francuską – przedstawicielami Komitetu Zbliźniaczenia Miast La Chapelle i Bychawy,

4. zapewnienie środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania na poziomie min. 10 %,

V. Termin składania ofert.

1. Termin składania ofert upływa 26 stycznia 2018 r. o godzinie 15.15.

2. Oferty należy składać osobiście w Punkcie Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Bychawie ul. Partyzantów 1, 23-100 Bychawa w pon. w godzinach 8-16 i wt.-pt. w godzinach 7.15-15.15 lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do Urzędu).

VI. Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty.

1. Oferty rozpatrzone zostaną przez Komisję Konkursową powołaną przez Burmistrza Bychawy w oparciu o ocenę formalną i merytoryczną.

2. Wykaz ofert, które wpłynęły w odpowiedzi na ogłoszenie o konkursie wraz z informacją o wynikach oceny formalnej i merytorycznej Komisji Konkursowej zostaną umieszczonew Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego w Bychawie przy ul. Partyzantów 1 oraz na stronie internetowej www. bychawa.pl

3. Kryteria oceny formalnej:

1. Oferta została złożona przez uprawnionego oferenta.

2. Oferta została złożona na obowiązującym formularzu.

3. Oferta wypełniona jest czytelnie i kompletnie.

4. Oferta jest złożona na zadanie, którego realizacja jest zgodna z celami statutowymi oferenta.

5. Termin realizacji oferowanego zadania mieści się w ramach czasowych określonych w ogłoszeniu.

6. Wymagany udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania jest na poziomie i w formie wskazanej w ogłoszeniu.

7. Oferta jest podpisana przez upoważnione osoby.

8. Oferta zawiera wymagane w ogłoszeniu załączniki.

9. Inne błędy formalne.

4. Oferty nie spełniające wymogów formalnych określonych w ust. 3 zostaną odrzucone i nie będą rozpatrywane podczas oceny merytorycznej.

5. Kryteria oceny merytorycznej ofert na zadanie:

1. możliwości realizacji zadania publicznego przez oferenta - 0 - 20 pkt.

2. proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie - 0 -35 pkt.

3. przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do jego zakresu rzeczowego -0-15 pkt.

4. wysokość planowanego przez oferenta udziału środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania - 0-10 pkt.

5. planowany przez oferenta wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków - 0 -10 pkt.

6. ocena realizacji zadań publicznych, w przypadku organizacji, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, w tym rzetelności i terminowości oraz sposobu rozliczenia środków otrzymanych na realizację zadań -0-10 pkt.

6. Oferty, które otrzymały w wyniku ostatecznej oceny merytorycznej mniej niż 65 punktów nie mogą uzyskać rekomendacji do dofinansowania.

7. Komisja na każdym etapie swojej pracy może wezwać do złożenia wyjaśnień w sprawie oferty osobę wyznaczoną w ofercie do składania wyjaśnień.

8. Wyniki konkursu zostaną opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Bychawie, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego w Bychawie przy ul. Partyzantów 1 oraz na stronie internetowej www. bychawa.pl, niezwłocznie po dokonaniu rozstrzygnięcia przez Burmistrza Bychawy.

VII. Środki przekazane organizacjom pozarządowym na realizację zadań publicznych w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego w ramach otwartego konkursu ofert:

1. W roku 2016 przekazano organizacjom pozarządowym oraz innym podmiotom wymienionym w art. 3. ust. 3 środki w wysokości - 7 000,00 zł

2. W roku 2017 przekazano organizacjom pozarządowymoraz innym podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 środki w wysokości - 0 zł

   VIII. Koszty kwalifikowane przy realizacji zadania z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego:

1. usługa transportowa, wynajem środka transportu lub zakupu biletów na określony środek transportu,

2. ubezpieczenie uczestników wyjazdu,

3. zakup materiałów i elementów niezbędnych do przeprowadzenia warsztatów, spotkań, wystaw,

4. usługa tłumaczenia,

5. usługi poligraficzne niezbędne do prezentacji, promocji,

6. w ramach kosztów obsługi (pośrednich) stanowiących do 10 % dotacji: obsługa finansowo-księgowa zadania, obsługa administracyjna, czynsz za wynajem pomieszczeń biurowych, zakup materiałów oraz usług biurowych, pocztowych i telekomunikacyjnych (materiały papiernicze, toner do drukarki, koperty, znaczki, abonamenty za telefony służbowe i Internet, itp.), opłaty bankowe.

7. podatek od towarów i usług (VAT) – jeżeli nie może zostać odzyskany w oparciu o ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r. poz. 1221 z późn. zm.).

Za koszty kwalifikowane uznaje się wydatki poniesione w terminie realizacji zadania z zastrzeżeniem, że ponoszenie wydatków finansowanych z dotacji możliwe jest od dnia wpływu środków finansowych pochodzących z dotacji na konto oferenta, z którym Burmistrz Bychawy podpisał umowę.

Informację w sprawie konkursu można uzyskać w Urzędzie Miejskim w Bychawie przy ul. Partyzantów 1, telefonicznie pod numerem telefonu 81 5660004 wew. 42, w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Bychawie oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego w Bychawie przy ul. Partyzantów 1.

Sprawę prowadzi: Bożena Marzec -zastępca naczelnika

                                                                                                                    /- / Burmistrz Bychawy

                                                                                                                           Janusz Urban