Urząd Miejski w Bychawie

 Załącznik Nr 1 do oferty

Klauzula informacyjna RODO

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/45/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. U. U E.L. z 2016 r. Nr 119, stron.1) (dalej jako: „RODO”) informujemy Panią/Pana o sposobie i celu, w jakim przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe, a także o przysługujących Pani/Panu prawach, wynikających z regulacji o ochronie danych osobowych:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miejskim w Bychawie jest: Burmistrz Bychawy, ul. Partyzantów 1, 23-100 Bychawa.
2. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania Urzędu Miejskiego w Bychawie, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w za pomocą adresu iod@bychawa.pl lub na adres ul. Partyzantów 1, 23-100 Bychawa.
3. Pani/Pana dane osobowe uzyskane przy zawarciu umowy na realizację zadania pn.:
   „Wykonanie operatów szacunkowych nieruchomości”.
4. a) zawarcie i wykonanie umowy – przez czas trwania umowy i rozliczeń po jej zakończeniu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 b) RODO);
5. b) wykonanie ciążących na nas obowiązków prawnych takich jak: wystawianie i przechowywanie faktur oraz innych dokumentów księgowych, rozpatrywanie reklamacji.

Z danych osobowych potrzebnych do realizacji wyżej wymienionych celów będziemy korzystać:

− przez czas niezbędny do ich realizacji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 c) RODO) – np. w przypadku wystawienia faktury,

− przez czas, w którym przepisy nakazują Administratorowi przechowywać dane (podstawa prawna : art. 6 ust. 1 c) RODO) np. ze względów podatkowych,

− przez czas, w którym możemy ponieść konsekwencje prawne niewykonania obowiązku, np. otrzymać karę finansową (podstawa prawna: art.6 ust.1 f) RODO);

1. c) dochodzenia roszczeń lub obrona przed roszczeniami – przez czas trwania umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 b) RODO) oraz przez okres, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z umowy, a w przypadku dochodzenia przez nas roszczeń/ obrony przed roszczeniem lub zawiadamiania właściwych organów – przez czas trwania takich postępowań (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 f) RODO);
2. d) dokonywania analiz i statystyk na potrzeby realizacji i rozliczenia zadania pn.: „Wykonanie operatów szacunkowych nieruchomości”.

- przez czas trwania umowy, a następnie nie dłużej niż przez okres, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z umowy (podstawa prawna: art.6 ust. 1 b) RODO.

Do zawarcia umowy wymagamy podania przez Panią/Pana danych wskazanych na formularzu wzoru oferty (jeśli ich Pani/Pan nie podadzą, nie zawrzemy umowy) . Dodatkowo możemy poprosić o inne dane, które nie mają wpływu na zawarcie umowy, ale jeżeli ich nie otrzymany, nie będziemy mogli np. dzwonić pod numer kontaktowy lub kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej.

4. Pani/ Pana dane mogą zostać przekazane podmiotom świadczącym nam usługi doradcze, audytowe, prawne, podatkowe.
5. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu.
6. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:
7. a) prawo dostępu do danych osobowych,
8. b) prawo żądania sprostowania/poprawienia danych osobowych;
9. c) prawo żądania usunięcia danych osobowych przetwarzanych bezpodstawnie;
10. d) prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
11. e) prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację - w przypadku gdy przetwarzamy dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu;
12. f) wniesienie skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.

Potwierdzenia otrzymania klauzuli informacyjnej/:

Ja, niżej podpisany/a oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o przysługujących mi prawach dotyczących ochrony, przetwarzania, powierzania, sprostowania, usunięcie danych osobowych – w prostej zrozumiałej formie. Wszystkie moje wątpliwości zostały wyjaśnione.

Oświadczam, ze przekazuję dane osobowe świadomie i dobrowolnie.

……………………….. ……………………………………………

…………………                                                       …………………………………………………..

              Data                                                                                Podpis osoby składającej oświadczenie