Urząd Miejski w Bychawie

wykształcenie wyższe i 3 letni staż pracy lub średnie i 5 letni staż pracy

Wymagania niezbędne:

1.    wykształcenie wyższe i 3 letni staż pracy lub średnie i 5 letni staż pracy;

2.    posiadanie obywatelstwa polskiego;

3.    pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

4.    brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

5.    nieposzlakowana opinia;

6.    stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku;

7.    umiejętność obsługi komputera w zakresie: pakiet biurowy MS Office, poczta elektroniczna, Internet;

8.    znajomość obowiązujących przepisów prawa w zakresie wykonywanych zadań, w szczególności:

1)    ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych w zakresie wymaganym przez tę ustawę;

2)    ustawy Kodeks cywilny oraz aktów wykonawczych w zakresie wymaganym przez ustawę Prawo zamówień publicznych;

3)    ustawy o finansach publicznych;

4)    ustawy o samorządzie gminnym;

5)    ustawy o pracownikach samorządowych;

6)    ustawy Kodeks postępowania administracyjnego;

7)    ustawy o ochronie danych osobowych;

8)    ustawy o dostępie do informacji publicznej;

9)    ustawy o elektromobilności i paliwach alternatywnych;

10)  rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku                  z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L.119.1 z 04.05.2016 r.)– RODO;

11)  statutu Gminy Bychawa;

12)  regulaminu organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Bychawie.

Wymagania dodatkowe

1.    wykształcenie wyższe  na kierunku:  prawo, administracja lub studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych;

2.    doświadczenie zawodowe w zakresie realizacji zamówień publicznych w jednostkach sektora finansów publicznych;

3.    komunikatywność w kontaktach służbowych, uprzejmość,

4.    dokładność, obowiązkowość, odpowiedzialność;

5.    dyspozycyjność i zaangażowanie, umiejętność organizowania pracy własnej;

6.    umiejętność analizy informacji, umiejętność pracy w zespole;

7.    umiejętność stosowania i interpretacji przepisów prawa;

8.    odporność na stres.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1.     Wykonywanie zadań wynikających z ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych tj. w szczególności:

1)    agregacja wydatków, kompletowanie i weryfikowanie materiałów źródłowych wydziałów, stanowiących podstawę do wszczęcia procedur określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych,

2)    udzielanie wyjaśnień wydziałom przy opracowywaniu materiałów źródłowych stanowiących podstawę udzielania zamówień na dostawy, roboty i usługi,

3)    współpraca z pracownikami urzędu odpowiedzialnymi za oszacowanie i przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia oraz analizy potrzeb i wymagań zamawiającego a także przygotowywanie propozycji dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia tj. wybór trybu udzielenia zamówienia, ogłoszenie, zaproszenie, specyfikacja warunków zamówienia, udzielania wyjaśnień i odpowiedzi na zapytania oferentów, opracowywanie projektu umowy,

4)    współpraca z jednostkami organizacyjnymi Gminy w zakresie przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień na zakupy wspólne oraz przygotowywanie porozumień w tym zakresie,

5)    opracowywanie specyfikacji warunków zamówienia dla zamówień publicznych,

6)    pełnienie obowiązków Sekretarza Komisji Przetargowej i obsługa jej posiedzeń,

7)    udzielanie wyjaśnień i przygotowywanie odpowiedzi na zapytania oferentów dotyczące prowadzonych zamówień na etapie składania ofert,

8)    prowadzenie czynności związanych z postępowaniem odwoławczym i przygotowywanie odpowiedzi na złożone odwołania,

9)    przygotowywanie protokołów postępowania i dokumentacji podstawowych czynności związanych z prowadzonymi postępowaniami,

10) sporządzanie planu postępowań o udzielenie zamówień, jakie przewiduje przeprowadzić w danym roku finansowym zamawiający wraz z ich aktualizacjami oraz terminowe zamieszczanie ich w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz na stronie internetowej zamawiającego,

11) zamieszczanie ogłoszeń w Biuletynie Zamówień Publicznych lub w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej oraz dokumentów zamówienia na platformie zamówień urzędu i w Biuletynie Informacji Publicznej,

12) zapewnienie prawidłowej i terminowej komunikacji zamawiającego z wykonawcami,

13) dokumentowanie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia,

14) terminowe przekazywanie Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych informacji o złożonych wnioskach o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i ofertach,

15) sporządzanie i terminowe przekazywanie Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach,

16) sporządzanie raportów z realizacji udzielonych zamówień w przypadkach gdy:

a)    na realizację zamówienia wydatkowano kwotę wyższą od wartości ceny oferowanej,

b)    na wykonawcę została nałożona kara umowna,

c)    wystąpiły opóźnienia w realizacji umowy,

d)    zamawiający lub wykonawca odstąpił od umowy w całości lub części, albo dokonał jej wypowiedzenia.

2.     Sporządzanie corocznych sprawozdań wynikających z ustawy z dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych.

3.     Wprowadzanie zawieranych umów do Centralnego Rejestru Umów.

4.     Sporządzanie sprawozdań statystycznych i informacji wynikających z zajmowanego stanowiska.

5.     Udostępnianie informacji publicznych, o których mowa w ustawie o dostępie do informacji publicznych z zakresu stanowiska pracy.

6.     Zamieszczanie i aktualizowanie informacji w Biuletynie Informacji Publicznej w sprawach z zakresu stanowiska pracy.

7.     Wykonywanie zadań z zakresu obronności oraz ochrony ludności i obrony cywilnej oraz zarządzania kryzysowego zleconych przez przełożonych a określonych w odrębnych ustawach.

8.     Wykonywanie zadań powierzonych odrębnymi zarządzeniami, w tym w zakresie kontroli zarządczej obowiązującej w Urzędzie Miejskim w Bychawie.

9.     Wnikliwe, szybkie, staranne i bezstronne działanie prowadzące do należytego załatwienia sprawy.

10.  Przestrzeganie tajemnicy służbowej i innych tajemnic określonych przepisami prawa.

11.  Przestrzeganie regulaminu pracy, przepisów bhp i ppoż.

12.  Wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonych.

13.  Właściwe planowanie i organizacja pracy na zajmowanym stanowisku pracy.

14.  Dbałość o właściwe stosunki międzyludzkie w miejscu pracy, o ład, porządek oraz ochronę powierzonego mienia.

15.  Ochrona danych osobowych, o których mowa w ustawie  o ochronie danych osobowych i rozporządzenia w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE 9ogolne rozporządzenie o ochronie danych).

16.  Ochrona informacji niejawnych, o których mowa w ustawie o ochronie informacji niejawnych.

17.  Prowadzenie dokumentacji zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt, przechowywanie i przekazywanie do archiwum.

18.  Zastępowanie Kierownika Zespołu ds. Zamówień Publicznych.

1.    list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem oraz numerem telefonu kontaktowego lub e-mailem;

2.    życiorys zawodowy (cv ) opatrzony własnoręcznym podpisem;

3.    oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych opatrzone własnoręcznym podpisem;

4.    oświadczenie kandydata o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe opatrzone własnoręcznym podpisem;

5.    oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego opatrzone własnoręcznym podpisem;

6.    kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie opatrzony własnoręcznym podpisem;

7.    oświadczenie o braku przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na wskazanym stanowisku opatrzone własnoręcznym podpisem;

8.    ,,Zgoda na przetwarzanie danych osobowych” opatrzona własnoręcznym podpisem;

9.    kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie;

10. kserokopie świadectw pracy lub zaświadczeń dokumentujących posiadany staż pracy (zaświadczenie o zatrudnieniu dokumentuje wyłącznie bieżący okres zatrudnienia tj. niezakończony stosunek pracy oraz okresy zatrudnienia występujące przed wejściem w życie przepisów nakazujących wydawanie świadectw pracy);

11. kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności tj. certyfikaty, zaświadczenia, referencje itp. (jeżeli kandydat takie posiada).

1.    praca o charakterze administracyjno-biurowym,

2.    stanowisko pracy związane z pracą przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz./dobę,

3.    wymiar czasu pracy: pełny wymiar czasu pracy (1 etat),

4.    miejsce pracy: Urząd Miejski w Bychawie, ul. Partyzantów 1 (praca wykonywana w budynku nie posiadającym windy),

5.    praca w godzinach: poniedziałek 8.00 – 16.00, wtorek-piątek 7.15 – 15.15.

W kwietniu 2026 r. (miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Bychawie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych był  wyższy niż 6%.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w Punkcie Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Bychawie  lub poprzez adres do e-Doręczeń: AE:PL-24509-38697-HGGRI-26 albo pocztą na adres: Urząd Miejski w Bychawie  ul. Partyzantów 1, 23-100 Bychawa w zamkniętej kopercie A4 oznaczonej imieniem i nazwiskiem oraz danymi kontaktowymi z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko:  inspektor ds. zamówień publicznych w Zespole ds. Zamówień Publicznych – 1 etat”,  w terminie do dnia  1 czerwca 2026 r. do godz. 16.00 (decyduje data wpływu do urzędu).

1.    Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie, jak również nie spełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane.

2.    Osoby spełniające wymagania formalne zostaną telefonicznie zaproszone na postępowanie kwalifikacyjne obejmujące test oraz rozmowę kwalifikacyjną.

3.    Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Bychawie (https://umbychawa.bip.lubelskie.pl) oraz na tablicy informacyjnej w budynku Urzędu Miejskiego w Bychawie ul. Partyzantów 1.

4.    W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym umowę o pracę zawiera się na czas określony (nie dłużej niż 6 miesięcy). W czasie trwania umowy organizuje się służbę przygotowawczą kończącą się egzaminem, którego pozytywny wynik jest warunkiem dalszego zatrudnienia.

5.    Przewiduje się wynagrodzenie zasadnicze w przedziale: od 5060 zł brutto do 7300 zł brutto zgodnie z rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1638 z późn. zm.) oraz zarządzeniem Nr 92/2024 Burmistrza Bychawy z dnia 17 grudnia 2024 r. w sprawie ustalenia Regulaminu wynagradzania pracowników zatrudnionych w Urzędzie Miejskim w Bychawie ze zmianami,

- dodatek za wieloletnią pracę przysługuje po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5 % miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1 % za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20 % miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego,

- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” (zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej), wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy, nagroda jubileuszowa, jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy,

- dofinansowanie do zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok,

- świadczenia socjalne,  pożyczki na cele mieszkaniowe (zgodnie z Zarządzeniem Nr 8/2013  Burmistrza Bychawy z dnia 31 stycznia 2013 w sprawie wprowadzenia regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Urzędu Miejskiego w Bychawie ze zmianami,

6.    W związku z wejściem w życie od dnia 25 września 2024 r. ustawy z dnia 14 czerwca 2024  o ochronie sygnalistów (Dz.U z 2024 r., poz. 928),  informuję, że zgodnie z art. 24 ust. 6 ww. ustawy, o  obowiązku informowania przyszłych pracowników, iż  w Urzędzie Miejskim w Bychawie, obowiązuje  procedura zgłoszeń wewnętrznych. Każdorazowo osoba zainteresowana z jej treścią może ją uzyskać do wglądu w siedzibie Urzędu Miejskiego w Bychawie.