Urząd Miejski w Bychawie

Burmistrz Bychawy

Ul. Partyzantów 1

23-100 Bychawa

OSS.524.3.2025                                                                                       Bychawa, dnia 08 sierpnia 2025 r.

Burmistrz Bychawy

działając na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2024 r. poz. 1491 z późn. zm.) ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego realizowanego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej  2025 roku.

Cel konkursu: zwiększenie aktywności fizycznej, umiejętności sportowych oraz dostępności dla najmłodszej grupy wiekowej do działalności sportowej prowadzonej przez kluby i stowarzyszenia sportowe.

Oczekiwane rezultaty realizacji zadania publicznego: propagowanie aktywności fizycznej wśród dzieci poprzez przeprowadzenie zajęć treningowych oraz rozgrywek piłkarskich.

Tytuł zadania publicznego: „Organizacja szkolenia sportowego oraz rozgrywek sportowych w zakresie piłki nożnej - edycja dla najmłodszej grupy wiekowej 4-6 lat”.

Rodzaj zadania: wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej.

I.      Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:

Na realizację zadania przeznaczono środki w wysokości: 30.000,00 zł.

II.    Zasady przyznawania dotacji:

1)     Zasady przyznawania dotacji określają przepisy:

a)       Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U.              z 2024 r. poz.  1491 z późn. zm.) wraz z aktami wykonawczymi,

b)      Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1530 z późn. zm.).

c)       Uchwały Nr VII/67/2024 Rady Miejskiej w Bychawie z dnia 27 listopada 2024 roku w sprawie uchwalenia Programu współpracy Gminy Bychawa z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2025 (Dz. Urz. Woj. Lub.                   z 2024 r. poz. 6273),

d)      Zarządzenie Nr 23/OW/2014 Burmistrza Bychawy z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie określenia wzoru kart ocen w otwartych konkursach ofert na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

2)      W konkursie oferty mogą składać organizacje pozarządowe w rozumieniu art. 3 ust. 2 i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego                i o wolontariacie prowadzące działalność statutową związaną z realizacją zadań objętych konkursem w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.

3)      Forma realizacji zadania: wsparcie.

4)      Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonywania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).

5)     Wszystkie pozycje formularza oferty muszą zostać wypełnione zgodnie z pouczeniem co do sposobu wypełniania oferty.

6)     Wypełnienie części III pkt 6 tabela: Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego – jest obowiązkowe.

7)     W przypadku przewidywanego do wykorzystania przy realizacji zadania publicznego wkładu osobowego i rzeczowego należy dokonać jego wyceny.

8)     Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztorysu tj. działaniami, a w przypadku jednego działania pomiędzy poszczególnymi kosztami tego działania, określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów w ofercie, z zachowaniem zasady nie zwiększania tego wydatku o więcej niż 30%.

9)     Do oferty na realizację zadania należy dołączyć:

a)       harmonogram zajęć szkoleniowych,

b)      informację dotyczącą  doświadczenia sportowego w kategorii najmłodszej grupy wiekowej (zajęte miejsca, medale, wyróżnienia w ciągu ostatnich 2 lat),                                  ,

c)       dokumenty potwierdzające cele statutowe oferenta oraz sposób reprezentacji.

10) Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez oferenta zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji. Jeżeli osoby uprawnione do podpisu nie posiadają pieczątek imiennych, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem w sposób czytelny                     z podaniem pełnionej funkcji.

11) W przypadku dołączenia pełnomocnictwa należy złożyć dowód wniesienia opłaty skarbowej (od oryginału, odpisu, wypisu, kopii) w oparciu o przepisy ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2023 poz. 2111 z późn. zm.). Opłatę w wysokości 17 zł należy dokonać w kasie Urzędu Miejskiego w Bychawie lub wpłacić na konto Urzędu Miejskiego w Bychawie nr 34 8685 0001 0017 3892 2000 0030.

12) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane w ogłoszonym konkursie.

13) Oczywiste błędy pisarskie i rachunkowe mogą być telefonicznie konsultowane przez komisję                       z osobami upoważnionymi do składania wyjaśnień dotyczących oferty i poprawiane w obecności członków komisji. Uzupełnienie lub wyjaśnienia muszą nastąpić w terminie nie później niż 2 dni od daty otrzymania informacji w tej sprawie.

14)  Złożenie oferty nie jest równoznaczne z udzieleniem dotacji.

15)  Dotacje na realizację zadania otrzymają podmioty, których oferty zostaną wybrane w niniejszym postępowaniu konkursowym.

16)  Dopuszcza się możliwość udzielenia dotacji w kwocie niższej niż wnioskowana. W takim przypadku dotacja może zostać udzielona po doprecyzowaniu warunków realizacji zadania w zaktualizowanej ofercie.

III.    Terminy i warunki realizacji zadania.

1)      Zadanie realizowane będzie od dnia 08.09.2025 r. do 31.12.2025 r.

2)      Warunkiem realizacji zadania jest:

a)   udział dzieci w wieku 4-6 lat z terenu gminy Bychawa,

b)   nauka zasad i doskonalenia umiejętności gry w piłkę nożną,

c) prowadzenie systematycznych zajęć treningowych w piłkę nożną przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje instruktorskie lub trenerskie (zgodnie z art. 41 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2024 r. poz. 1488 z późn. zm.),

d)   organizacja turniei i współzawodnictwa sportowego,

e)   rozwijanie umiejętności piłkarskich, budowa zdrowej rywalizacji i postaw fair-play,

f) zapewnienie obiektów sportowych niezbędnych do prowadzenia zajęć oraz organizacji współzawodnictwa,

g)    posiadanie odpowiedniej ilości sprzętu i urządzeń niezbędnych do przeprowadzenia szkolenia,

h) zapewnienie na realizację zadania środków finansowych własnych lub środków pochodzących                z innych źródeł na poziomie minimum 5 % w stosunku do wnioskowanej kwoty dotacji,

i)     zachowanie standardów szkolenia obowiązujących w danej dyscyplinie sportu, pozwalających na utrzymanie wysokiej jakości realizacji zadania,

j)     ubezpieczenie uczestników zadania na okres realizacji zadania,

k)  w realizowanym zadaniu należy uwzględnić działania na rzecz równego dostępu dla osób ze szczególnymi potrzebami w co najmniej minimalnym wymiarze, o którym mowa w art. 6 ustawy   z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U.                     z 2024 r. poz. 1411 z późn. zm.),

l)     oferent, którego działania skierowane są do osób małoletnich ma zrealizować zadanie zgodnie             z obowiązującymi przepisami prawa, o których mowa w ustawie z dnia 13 maja 2016 r.                           o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczości na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024 r. poz. 1802 z późn. zm.).

IV.   Termin składania ofert.

1)      Termin składania ofert upływa 29.08.2025 r. o godzinie 15.15.

2)  Oferty należy składać osobiście w Punkcie Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Bychawie ul. Partyzantów 1, 23-100 Bychawa w poniedziałek w godzinach 8.00-16.00 i wtorek - piątek w godzinach 7.15 - 15.15 lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do Urzędu).

V.     Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty oraz termin dokonania wyboru oferty.

1) Oferty rozpatrzone zostaną przez Komisję Konkursową powołaną przez Burmistrza Bychawy   w oparciu o ocenę formalną i merytoryczną.

2)      Informacja o złożonych ofertach, które wpłynęły w odpowiedzi na ogłoszenie o konkursie wraz                  z wynikami oceny formalnej i merytorycznej Komisji Konkursowej zostanie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej, stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Bychawie oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego w Bychawie ul. Partyzantów 1, 23-100 Bychawa.

3)      Kryteria oceny formalnej:

a)       oferta została złożona przez uprawnionego oferenta,

b)      oferta została złożona na obowiązującym formularzu,

c)       oferta wypełniona jest czytelnie i kompletnie,

d)      oferta jest złożona na zadanie, którego realizacja jest zgodna z celami statutowymi oferenta,

e)      termin realizacji oferowanego zadania mieści się w ramach czasowych określonych w ogłoszeniu,

f)        wymagany udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania jest na poziomie i w formie wskazanej w ogłoszeniu,

g)       oferta jest podpisana przez upoważnione osoby,

h)      oferta zawiera wymagane w ogłoszeniu załączniki,

i)        inne błędy formalne.

4)      Oferty nie spełniające wymogów formalnych określonych w ust. 3 zostaną odrzucone i nie będą rozpatrywane podczas oceny merytorycznej.

5)      Kryteria oceny merytorycznej ofert na zadanie:

a)       możliwości realizacji zadania publicznego przez oferenta - 0 - 20 pkt,

b)      proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie - 0 -35 pkt,

c)    przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do jego zakresu rzeczowego -0-15 pkt,

d)  wysokość planowanego przez oferenta udziału środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania - 0-10 pkt,

e)      planowany przez oferenta wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków - 0 -10 pkt,

f)        ocena realizacji zadań publicznych, w przypadku organizacji, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, w tym rzetelności i terminowości oraz sposobu rozliczenia środków otrzymanych na realizację zadań -0- 10 pkt.

6)      Oferty, które otrzymały w wyniku ostatecznej oceny merytorycznej mniej niż 65 punktów nie mogą uzyskać rekomendacji do dofinansowania.

7)      Komisja na każdym etapie swojej pracy może wezwać do złożenia wyjaśnień w sprawie oferty osobę wyznaczoną w ofercie do składania wyjaśnień.

8)      Komisja konkursowa rozpatrzy oferty w ciągu 7 dni, licząc od terminu na ich złożenie określonego               w niniejszym ogłoszeniu.

9)     Decyzję o wyborze ofert i o udzieleniu dotacji podejmie Burmistrz Bychawy w oparciu o opinię Komisji Konkursowej, w terminie do 7 dni od daty przekazania protokołu Komisji Konkursowej.

10) Od decyzji Burmistrza Bychawy nie przysługuje odwołanie.

11)  Wyniki konkursu zostaną opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego                   w Bychawie, stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Bychawie oraz na tablicy ogłoszeń                            w siedzibie Urzędu Miejskiego w Bychawie przy ul. Partyzantów 1 niezwłocznie po dokonaniu rozstrzygnięcia przez Burmistrza Bychawy lub jego zastępcy działającego na podstawie upoważnienia.

VI.   Środki przekazane organizacjom pozarządowym w ramach dotacji na realizację zadań publicznych z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.

1)      W roku 2024 przekazano środki w wysokości 205 000,00 zł.

2)      W roku 2025 przeznaczono środki w wysokości 235 000,00 zł.

VII. Koszty kwalifikowane przy realizacji zadania z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej ze środków budżetu Gminy Bychawa obejmują w szczególności:

1)       wynagrodzenie osób prowadzących zajęcia wraz z pochodnymi,

2)      wynajem obiektów sportowych,

3)  bieżące koszty eksploatacji obiektów sportowych wykorzystywanych dla celów realizacji programów szkolenia sportowego, do którego oferent posiada prawo (z wyłączeniem napraw i remontów),

4)      ubezpieczenie uczestników zadania,

5)      transport,

6)      zakwaterowanie i wyżywienie,

7)      obsługa sędziowska,

8)      obsługa techniczna,

9)       opieka medyczna,

10)   opłaty wpisowe, startowe i licencyjne,

11)  sprzęt sportowy,

12)  materiały promocyjne,

13)  dyplomy, puchary, medale,

14)  koszty podnoszenia kwalifikacji zawodowych instruktorów i trenerów,

15)  stypendia sportowe dla zawodników ustanawiane przez klub,

16)   w ramach kosztów obsługi (pośrednich) stanowiących do 10% dotacji: obsługa finansowo-księgowa zadania, obsługa administracyjna, zakup materiałów oraz usług biurowych, pocztowych i telekomunikacyjnych (materiały papiernicze, toner do drukarki, koperty, znaczki, abonamenty za telefony służbowe i Internet, itp.), opłaty bankowe.

17)   podatek od towarów i usług (VAT) – jeżeli nie może zostać odzyskany w oparciu o ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2024 r. poz. 361 z późn. zm.).

Za koszty kwalifikowane uznaje się wydatki poniesione w terminie realizacji zadania z zastrzeżeniem, że ponoszenie wydatków finansowanych z dotacji możliwe jest od dnia wpływu środków finansowych pochodzących z dotacji na konto oferenta, z którym Burmistrz Bychawy podpisał umowę.

                Informacje w sprawie konkursu można uzyskać w Urzędzie Miejskim w Bychawie ul. Partyzantów 1, telefonicznie pod numerem telefonu 81 5660004 w. 42, dostępne są również w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Bychawie oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego w Bychawie przy ul. Partyzantów 1.

/-/ Burmistrz Bychawy

       Marta Krzyżak