Urząd Miejski w Bychawie

ul. Partyzantów 1 23-100 Bychawa

Do zadań stanowiska pracy do spraw archiwum należy:

1. Prowadzenie archiwum tj.:

• przejmowanie dokumentacji:

a)  spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych,

b)  niearchiwalnej po państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych, których działalność ustała i które nie mają sukcesora oraz dla których organem założycielskim lub sprawującym nadzór był odpowiednio kierownik podmiotu lub organ jednostki samorządu terytorialnego,

• przechowywanie i zabezpieczenie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji,
• przeprowadzanie skontrum dokumentacji,
• porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym,
• udostępnianie przechowywanej dokumentacji,
• wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej,
• przeprowadzanie kwerend archiwalnych, czyli poszukiwanie w dokumentacji informacji na temat osób, zdarzeń czy problemów,
• inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu,
• przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazaniu do właściwego archiwum państwowego,
• sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym,
• doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją,
• dbałość o stan i wyposażenie lokalu archiwum zakładowego zgodnie z wymogami określonymi w instrukcji archiwalnej określonej załącznikiem nr 6 do instrukcji kancelaryjnej,