Urząd Miejski w Bychawie

Burmistrz Bychawy
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych realizowanych
w roku 2014 r. w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.

Cel konkursu:

Konkurs ma na celu wybór ofert i zlecenie realizacji zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej realizowanych na rzecz poprawy warunków uprawiania sportu przez członków klubów i stowarzyszeń sportowych oraz zaspakajania potrzeb społecznych i podnoszenia poziomu życia mieszkańców gminy Bychawa.

1. Rodzaj zadań:
   1. Realizacja programów szkolenia sportowego w różnych kategoriach wiekowych w piłce nożnej i piłce siatkowej.
   2. Organizacja sportowych zajęć pozaszkolnych dla dzieci i młodzieży.
   3. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:
      1. Na realizację zadania publicznego wskazanego w pkt. I.1 przeznaczono środki w wysokości: 86 000 zł.
      2. Na realizację zadania publicznego wskazanego w pkt. I.2  przeznaczono środki w wysokości: 4 000 zł.

1. Zasady przyznawania dotacji:

1)      Zasady przyznawania dotacji określają przepisy:

a)          Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.),

b)         Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (j.t. Dz. U. 2013 poz. 885),

c)          Uchwały Nr XXXVI/237/2013 Rady Miejskiej w Bychawie z dn. 28 listopada 2013 roku w sprawie uchwalenia programu współpracy Gminy Bychawa z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2014.

2)        W konkursie oferty mogą składać:

a)      organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;

b)      osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego;

c)      stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego;

d)     spółdzielnie socjalne;

e)     spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. Nr 127, poz. 857, z późn. zm.), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.

3)      Forma realizacji zadania publicznego

a)       wskazanego w pkt. I.1: wsparcie

b)       wskazanego w pkt. I.2: powierzenie

4)      Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 Nr 6, poz. 25) - oraz posiadać załączniki w niej wymienione tj. aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji. W przypadku oddziału terenowego organizacji składającej ofertę niezbędne jest załączenie pełnomocnictwa zarządu głównego dla przedstawicieli ww. oddziału (liczba osób zgodna ze wskazaniem zawartym w KRS) do składania w imieniu tej organizacji oświadczeń woli w zakresie nabywania praw i zaciągania zobowiązań finansowych oraz dysponowania środkami przeznaczonymi na realizację zadania (w tym rozliczenia uzyskanej dotacji), o którego dofinansowanie stara się podmiot.

5)      Do oferty na realizację zadania wymienionego w pkt. I.1 należy dołączyć:

a)     imienny wykaz uczestników szkolenia sportowego wraz z harmonogramem zajęć szkoleniowych,

b)     informację dotyczącą poziomu sportowego w roku 2013 (zajęte miejsca, zdobyte medale),

6)      Ofertę i oświadczenia składane wraz z ofertą muszą podpisać osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu lub podmiotów i składania oświadczeń woli w jego imieniu. Jeżeli osoby uprawnione nie posiadają pieczątek imiennych, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem w sposób czytelny z podaniem pełnionej funkcji.

a)    w przypadku, gdy wymienione załączniki składane są w formie kserokopii każda strona załącznika winna zawierać: potwierdzenie formułą „za zgodność z oryginałem”, datę potwierdzenia zgodności z oryginałem, podpis co najmniej jednej osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta (z pieczątką lub wpisaną funkcją).

7)      Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane w ogłoszonym konkursie.

8)      Oczywiste błędy pisarskie i rachunkowe mogą być telefonicznie konsultowane przez komisję z osobami upoważnionymi do składania wyjaśnień dotyczących oferty i poprawiane w obecności członków komisji. Uzupełnienie lub wyjaśnienia muszą nastąpić w terminie nie później niż 2 dni od daty otrzymania informacji w tej sprawie.

9)       Złożenie oferty nie jest równoznaczne z udzieleniem dotacji.

10)   Dotacje na realizację zadania otrzymają podmioty, których oferty zostaną wybrane w niniejszym postępowaniu konkursowym.

11)   Decyzję o wyborze ofert i o udzieleniu dotacji podejmie Burmistrz Bychawy w oparciu o opinię Komisji Konkursowej, w terminie do 7 dni od daty przekazania protokołu Komisji Konkursowej.

12)   Od decyzji Burmistrza Bychawy nie przysługuje odwołanie.

13)    Dopuszcza się możliwość udzielenia dotacji w kwocie niższej niż wnioskowana. W takim przypadku dotacja może zostać udzielona po doprecyzowaniu warunków realizacji zadania w zaktualizowanym opisie poszczególnych działań, harmonogramie i kosztorysie.

1. Terminy i warunki realizacji zadania.

1)       Zadania określone w pkt. I realizowane będą do dnia 31 grudnia 2014 r.

2)       Warunkiem realizacji zadania określonego w pkt. I. 1 jest:

a)      prowadzenie systematycznych zajęć treningowych zgodnie ze specyfiką danego sportu,

b)      prowadzenie zajęć treningowych przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje instruktorskie lub trenerskie (zgodnie z art. 41 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie),

c)      udział uczestników szkolenia w systemie współzawodnictwa sportowego organizowanym i prowadzonym przez polski związek sportowy lub podmioty działające z jego upoważnienia,

d)      zapewnienie obiektów sportowych niezbędnych do prowadzenia zajęć oraz organizacji współzawodnictwa,

e)      posiadanie odpowiedniej ilości sprzętu i urządzeń niezbędnych do przeprowadzenia szkolenia,

f)       zapewnienie na realizację zadania środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na poziomie minimum 5 % kosztu całkowitego,

g)      zachowanie standardów szkolenia obowiązujących w danej dyscyplinie sportu pozwalających na utrzymanie wysokiej jakości realizacji zadania.

3)       Warunkiem realizacji zadania określonego w pkt. I. 2. jest:

a)       prowadzenie systematycznych sportowych zajęć pozalekcyjnych w różnych dyscyplinach sportowych,

b)       zapewnienie obiektów sportowych niezbędnych do prowadzenia zajęć oraz organizacji rozgrywek sportowych,

c)       posiadanie odpowiedniej ilości sprzętu i urządzeń niezbędnych do przeprowadzenia zajęć,

d)       zachowanie standardów szkolenia obowiązujących w danej dyscyplinie sportu pozwalających na utrzymanie wysokiej jakości realizacji zadania.

1. Termin składania ofert.

1)       Termin składania ofert upływa 18 marca 2014 r. o godzinie 15.15.

2)       Oferty należy składać osobiście w Punkcie Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Bychawie ul. Partyzantów 1, 23-100 Bychawa w godzinach 7.15-15.15 lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do Urzędu).

1. Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty.

1)       Oferty rozpatrzone zostaną przez Komisję Konkursową powołaną przez Burmistrza Bychawy w oparciu o ocenę formalną i merytoryczną.

2)       Wykaz ofert, które wpłynęły w odpowiedzi na ogłoszenie o konkursie wraz z informacją o wynikach oceny formalnej merytorycznej Komisji Konkursowej zostaną umieszczone na stronie internetowej www.bychawa.pl, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego w Bychawie ul. Partyzantów 1, 23-100 Bychawa, w terminie do dnia 25 marca 2014 r.

3)       Kryteria oceny formalnej:

a)      Oferta została złożona przez uprawnionego oferenta.

b)      Oferta została złożona na obowiązującym formularzu.

c)      Oferta wypełniona jest czytelnie i kompletnie.

d)      Oferta została złożona w terminie i miejscu wskazanym w ogłoszeniu.

e)     Oferta jest złożona na zadanie, którego realizacja jest zgodna z celami statutowymi oferenta.

f)       Termin realizacji oferowanego zadania mieści się w ramach czasowych określonych w ogłoszeniu.

g)     Wymagany udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania jest na poziomie i w formie wskazanej w ogłoszeniu.

h)     Oferta jest podpisana przez upoważnione osoby.

i)       Oferta zawiera wymagane w ogłoszeniu załączniki.

j) Inny błąd formalny wskazany przez członków komisji.

4)       Oferty nie spełniające wymogów formalnych określonych w ust. 3 zostaną odrzucone i nie będą rozpatrywane podczas oceny merytorycznej.

5)       Kryteria oceny merytorycznej ofert na zadania pkt I.1:

a)     możliwości realizacji zadania publicznego przez oferenta - 0 - 20 pkt.

b)     proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie - 0 -35 pkt.

c)      przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do jego zakresu rzeczowego -0-15 pkt.

d)     wysokość planowanego przez oferenta udziału środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania - 0-10 pkt.

e)     planowany przez oferenta wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków - 0 -10 pkt.

f)       ocena realizacji zadań publicznych, w przypadku organizacji, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, w tym rzetelności i terminowości oraz sposobu rozliczenia środków otrzymanych na realizację zadań -0-10 pkt.

6)       Kryteria oceny merytorycznej ofert na zadania pkt I.2:

a)       możliwości realizacji zadania publicznego przez oferenta - 0-20 pkt.

b)       proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie - 0-35 pkt.

c)       przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do jego zakresu rzeczowego - 0-20 pkt.

d)       planowany przez oferenta wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków - 0-15 pkt.

e)       ocena realizacji zadań publicznych, w przypadku organizacji, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, w tym rzetelności i terminowości oraz sposobu rozliczenia środków otrzymanych na realizację zadań -0-10 pkt.

7)       Oferty, które otrzymały w wyniku ostatecznej oceny merytorycznej mniej niż 65 punktów nie mogą uzyskać rekomendacji do dofinansowania.

1. Środki przekazane organizacjom pozarządowym na realizację zadań publicznych z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w ramach otwartego konkursu ofert.

1)       W roku 2013 przekazano środki w wysokości  90 000 zł

2)       W roku 2012 przekazano środki w wysokości 94 200 zł

VIII. Koszty kwalifikowane przy realizacji zadania z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej ze środków budżetu Gminy Bychawa.

1)       wynagrodzenie osób prowadzących zajęcia wraz z pochodnymi,

2)       wynajem obiektów sportowych,

3)       bieżące koszty eksploatacji obiektów sportowych wykorzystywanych dla celów realizacji programów szkolenia sportowego, do którego oferent posiada prawo (z wyłączeniem napraw i remontów),

4)       ubezpieczenie uczestników zadania,

5)       transport,

6)       zakwaterowanie i wyżywienie,

7)       obsługa sędziowska,

8)       obsługa techniczna,

9)       opieka medyczna,

10)   opłaty wpisowe, startowe i licencyjne,

11)   sprzęt sportowy,

12)   materiały promocyjne,

13)   dyplomy, puchary, medale,

14)   koszty podnoszenia kwalifikacji zawodowych instruktorów i trenerów,

15)   stypendia sportowe dla zawodników ustanawiane przez klub,

16)   w ramach kosztów obsługi (pośrednich) stanowiących do 10% dotacji: obsługa finansowo-księgowa zadania, obsługa administracyjna, czynsz za wynajem pomieszczeń biurowych, zakup materiałów oraz usług biurowych, pocztowych i telekomunikacyjnych (materiały papiernicze, toner do drukarki, koperty, znaczki, abonamenty za telefony służbowe i Internet, itp.), opłaty bankowe.

17)   podatek od towarów i usług (VAT) - jeżeli nie może zostać odzyskany w oparciu o ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054).

Za koszty kwalifikowane uznaje się wydatki poniesione w terminie realizacji zadania z zastrzeżeniem, że ponoszenie wydatków finansowanych z dotacji możliwe jest od dnia wpływu środków finansowych pochodzących z dotacji na konto oferenta, z którym Burmistrz Bychawy podpisał umowę.