Szczegółowe dane komórki
Nazwa komórki
Stanowisko pracy d/s archiwum zakładowego
Adres komórki
ul. Partyzantów 1 23-100 Bychawa
Telefon
81 5660004 w. 51
Fax
81 5660048
Informacje dodatkowe
Do zadań stanowiska pracy do spraw archiwum należy:
1. Prowadzenie archiwum tj.:
- przejmowanie dokumentacji:
a) spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych,
b) niearchiwalnej po państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych, których działalność ustała i które nie mają sukcesora oraz dla których organem założycielskim lub sprawującym nadzór był odpowiednio kierownik podmiotu lub organ jednostki samorządu terytorialnego,
- przechowywanie i zabezpieczenie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji,
- przeprowadzanie skontrum dokumentacji,
- porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym,
- udostępnianie przechowywanej dokumentacji,
- wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej,
- przeprowadzanie kwerend archiwalnych, czyli poszukiwanie w dokumentacji informacji na temat osób, zdarzeń czy problemów,
- inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu,
- przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazaniu do właściwego archiwum państwowego,
- sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym,
- doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją,
- dbałość o stan i wyposażenie lokalu archiwum zakładowego zgodnie z wymogami określonymi w instrukcji archiwalnej określonej załącznikiem nr 6 do instrukcji kancelaryjnej,
Komórka nadrzędna
Pracownicy
Imię i nazwisko:
Stanowisko:
Podinspektor
Metryka dokumentu
Osoba odpowiedzialna za powstanie informacji:
Szmit Grzegorz
Data wytworzenia informacji:
2012-01-25
Osoba wprowadzająca informację:
Szmit Grzegorz
Dodano do BIP dnia:
2012-01-25